Czas trwania nauki: 2 lata, tj. 4 semestry, forma zaoczna.
Podbudowa: szkoła dająca wykształcenie średnie
Kwalifikacja zawodowa: EKA.01: Obsługa klienta w jednostkach administracji.
Charakterystyka zawodu technika administracji:
- technik administracji organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych,
- organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji w celu udzielania pomocy kierownikom i innemu personelowi,
- sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań,
- kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty,
- zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe,
- przygotowuje projekty umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych właściwych dla urzędu oraz przechowuje dokumenty.
Absolwent powinien umieć:
- interpretować i stosować przepisy prawa, korzystać ze swoich praw,
- przygotowywać projekty umów cywilnoprawnych i innych dokumentów, projekty aktów normatywnych i administracyjnych właściwych dla urzędu,
- opisać istotę funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej,
- posługiwać się metodami analizy ekonomicznej i finansowo- księgowej,
- posługiwać się dokumentacją księgową,
- prawidłowo przechowywać akta zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzić korespondencję, redagować teksty i ich syntezy (sprawozdania,
- protokoły, notatki służbowe itp.),
- przygotowywać narady, zebrania, konferencje, sesje itp.,
- wykorzystywać i obsługiwać nowoczesne urządzenia techniki i łączności biurowej,
- posługiwać się przynajmniej jednym językiem obcym,
Możliwości zatrudnienia technika administracji:
- administracji rządowej i administracjach specjalnych;
- w jednostkach organizacyjnych gminy; w samorządach zawodowych i gospodarczych
- organach organizacji społecznych i zakładach usługowych na stanowiskach nie wymagających innych, specjalistycznych kwalifikacji;
- w przedsiębiorstwach;
- w jednostkach samorządu terytorialnego;
- w urzędach marszałkowskich, urzędach powiatowych, miejskich, gminnych.
Typowymi stanowiskami pracy dla technika administracji są: pracownik administracyjny, sekretarka, maszynistka, operator procesów tekstu, stenograf, pracownik administracji medycznej, pracownik administracji szkolnej, kierownik sekcji.
Pokrewnymi stanowiskami pracy, na których może pracować technik administracji są:
sekretarka medyczna, kadrowy, referent gospodarczy, specjalista do spraw turystyki, referent ekonomiczny, agent ubezpieczeniowy, korespondent biurowy.
Przykładowy plan nauczania:
1. Przedmioty w kształceniu ogólnokształcącym
- Podstawy przedsiębiorczości
2. Przedmioty w kształceniu zawodowym teoretycznym
- Język obcy w administracji
- Działalność gospodarcza w jednostce organizacyjnej
- Podstawy prawa cywilnego
- Podstawy prawa pracy
- Podstawy prawa administracyjnego
- Podstawy finansów publicznych
3. Przedmioty w kształceniu zawodowym praktycznym
- Wykonywanie pracy biurowej
- Postępowanie w administracji
4. Praktyki zawodowe: 8 tygodni = 320 godzin